Nicht jeder Unternehmer muss ein Gehaltsprofi sein. Wichtig ist die Kenntnis über sein Kerngeschäft. Die administrative Herausforderung zu bewältigen, gehört nicht zu seinen Kernausgaben. So weit als möglich ist daher auch eine Auslagerung dieser Tätigkeit zu bejahen bzw. anzuraten. Viele Unternehmer unterschätzen den Aufwand, der mit einer ordnungsgemäß durchgeführten Lohnabrechnung einhergeht. Es ist ein Fehler, den man bei den meisten Unternehmern beobachten kann. Zunächst wird auf eigene Faust experimentiert nur um später auf zahlreiche Fehler bei der Durchführung zu stoßen. Die meisten Unternehmer unterschätzen nicht nur das Risiko, sie kennen auch das Risiko nicht.

Warum Sie einen externen Dienstleister für ihre Lohnabrechnung beauftragen sollten

Als zu überwindende Probleme im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung wird zum Beispiel nur der Aufwand bezüglich der Gesetzeslast gesehen. Eine ordentliche Gehaltsabrechnung macht aber auch eine sichere IT-Infrastruktur erforderlich. Als Unternehmer fallen hier aber enorme Kosten an. Es sind Investitionen, die überhaupt nicht notwendig erscheinen. Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung braucht sich ein Unternehmen gar nicht anzuschaffen, wenn er die Dienstleistung über einen Drittanbieter in Anspruch nimmt. Sie können unter vielen Anbietern auswählen. Im Netz gibt es dazu auch zahlreiche Angebote. Viele der Angebote lassen sich auch kostenlos über einen begrenzten Zeitraum ausprobieren. Dies erhöht das Vertrauen in den Anbieter und zeigt ihnen die Vorteile einer outgesourcten Lösung in der Praxis auf.

Vorteile der Gehaltsverrechnung durch einen externen Dienstleister

Wie bereits einleitend festgehalten wurde, brauchen Sie als Unternehmer kein Gehaltsprofi zu sein. Sie sollten gar nicht versuchen, einer zu werden. Es bindet nur unnötigerweise Ihre Ressourcen. Viel vorteilhafter ist es, die gesamte Arbeit an einen Profi auszulagern. Sie werden noch genug damit zu tun haben, mit dem Anbieter zu kooperieren. Der größte Vorteil besteht in der Einhaltung der Gesetze. Praktisch alle Anbieter schreiben ihren Mitarbeitern die Teilnahme an Schulungen vor. Damit sind die Mitarbeiter des Dienstleisters immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung. Das ist ein zusätzlicher Booster für ihre Gehaltsverrechnung. Es geht jedoch nicht bloß um die Einhaltung von Gesetzen. Mit Sicherheit ist es aber ein großer Meilenstein, denn bei einer Finanzprüfung werden Ihnen dadurch keine Probleme entstehen. Die Daten können zudem für die Kostenrechnung zur internen Zahlenanalyse verwendet werden.